Quel profil vous faut-il vraiment ?
Le flou des métiers du soutien aux dirigeants
Aujourd’hui, les métiers du soutien aux dirigeants se sont multipliés.
Entre secrétaire indépendante, assistante digitale, office manager, OBM (Online Business Manager), on ne sait plus toujours qui fait quoi.
Et pourtant, chaque profil a sa valeur, son rôle et son altitude.
Certains exécutent, d’autres optimisent, et d’autres… pilotent.
Je vous aiguille dans votre recherche de soutien au quotidien
Si vous êtes dirigeant de TPE, artisan, solo-preneur ou chef d’entreprise, cet article va vous aider à choisir le bon partenaire pour avancer sereinement.
Les 4 profils d'assistance en gestion
1
La secrétaire indépendante
La base solide, sans faille
2
L'assistante digitale
La version connectée de la secrétaire indépendante
3
L'OBM
Le chef d'orchestre du digital
4
L'Office Manager
Le copilote de l'entreprise
1/ La secrétaire indépendante
C’est la personne sur qui on peut compter pour tenir la barre administrative.
Devis, factures, mails, relances, dossiers clients… tout est carré.
🎯 Son rôle : vous faire gagner du temps, éviter les oublis et garder votre gestion claire et fluide.
Elle intervient à la tâche, à la demi-journée ou au forfait, à distance ou sur place — sans alourdir votre structure.
Entre 25 et 35 €/h selon expérience
📍 Parfaite pour les artisans, TPE, professions libérales qui veulent déléguer sans complexifier.
2/ L'assistante digitale
Elle fait le même métier qu’une secrétaire, mais avec un pied dans la tech.
L’assistante digitale connaît les outils qui automatisent et fluidifient votre quotidien : Notion, Make, Brevo, Zapier, Canva...
Elle jongle entre administratif, communication et automatisation ; toujours avec une touche créative.
🎯 Son rôle : optimiser et simplifier vos process avec des outils numériques.
Elle travaille le plus souvent à distance, au forfait ou en pack d’heures mensuel.
Entre 30 et 45 €/h selon niveau technique
📍 Idéale pour les indépendants, start-ups ou dirigeants qui veulent moderniser leur gestion, amplifier leur communication.
3/ L'Online Business Manager
C’est l’évolution naturelle de l’assistante digitale.
C’est une véritable coordinatrice d’entreprise en ligne, capable de piloter plusieurs pôles :
gestion d’équipes à distance,
suivi de projets et de prestataires,
optimisation d’offres, d’automatisations et de process internes.
Elle a une vision stratégique : elle ne fait plus “à la place de”, mais “avec vous”.
C’est une alliée de croissance pour les activités digitales ou hybrides.
🎯 Son rôle : piloter la croissance en ligne et structurer l’activité.
Elle intervient au forfait, à distance avec des points très réguliers par visio.
Entre 45 et 60 €/h selon profil junior ou sénior
📍 Idéale pour les entreprises numériques, les infopreneurs, solo-preneurs ou les TPE en transition vers le digital.
4/ L'Office Manager
L’Office Manager, c’est le bras droit tout-terrain.
Il ou elle gère les ressources humaines, la finance, l’administratif, la communication interne et les process.
C’est un profil capable de voir l’ensemble du tableau et d’aider le dirigeant à garder le cap.
On pourrait dire : l’associé·e qu’il n’a pas encore trouvé·e.
🎯 Son rôle : structurer, anticiper et accompagner la performance de l’entreprise.
Elle intervient au forfait, à la demi-journée, à distance ou sur site pour la coordination des équipes. Elle est impliquée au quotidien dans la vie de l'entreprise. Les collaborateurs peuvent la solliciter. Généralement, le client a déjà une organisation avec une équipe en place.
Entre 50 € et 80 €/h selon l’expérience et le niveau d’expertise (finance, RH, pilotage).
📍 Idéal pour les PME, structures en croissance, ou dirigeants débordés mais ambitieux.
✈️ Le bon équipage pour votre entreprise
| Profil | Niveau d’autonomie | Type de mission | Objectif | Idéal pour |
|---|---|---|---|---|
| Secrétaire indépendante | Exécution | Administratif courant | Gagner du temps | Artisan / TPE |
| Assistante digitale | Optimisation + Exécution | Administratif + digital | Optimiser les process, amplifier la communication | Freelance / e-commerce |
| OBM (Online Business Manager) | Coordination stratégique | Pilotage digital / gestion de projets à distance | Structurer la croissance | Business en ligne / TPE hybride |
| Office Manager | Pilotage global | Supervision générale de tous les pôles de l'entreprise | Structurer, amplifier et faire performer | PME / dirigeants en croissance |
Et Madame Copilote dans tout ça ?
Il faut bien l’admettre : difficile de se mettre dans une case.
Les frontières entre nos métiers sont parfois fines… mais à un moment, il faut trancher.
Disons que je suis un peu des quatre — mais avec une altitude différente.
Je sais exécuter, je ne le refuse pas, et je le fais avec plaisir.
Mais ce qui m’anime vraiment, c’est d’organiser le vol.
Avec vingt ans passés aux côtés de dirigeants, je sais de quoi ils ont besoin.
Je prépare le plan de route, j’ajuste la trajectoire, je veille sur le tableau de bord, je décèle les anomalies et je les corrige.
Et surtout, je reste à vos côtés quand ça secoue.
Avec Madame Copilote, on parle de structure, de performance et de souffle.
🎯 Mon rôle : remettre de l’ordre, améliorer l’existant et le faire performer, tout en apportant la clarté nécessaire pour que vous puissiez avancer sereinement.
📍 Basée dans la Drôme, entre Valence et Romans, j’accompagne les dirigeants passionnés mais souvent dépassés — ceux qui veulent voler plus haut, sans perdre le contrôle.